Modern dental clinic

歯科クリニック向け
事務代行

こんなお悩み
ありませんか?

悩む歯科医師01

事務作業に追われて
診療に集中できない

患者さんへの対応や診療に集中したいのに、事務作業に時間を取られてしまっている。

悩む歯科医師02

事務員の雇用コストを
なるべく抑えたい

不定期に発生する仕事が多く、正社員で事務員を雇うコストやリスクを懸念している。

悩む歯科医師03

クリニック運営を
気軽に相談できる相手がほしい

教育や集患等のノウハウがあり、気軽に相談・壁打ちできる相手がほしい。

サービス内容

ご契約の稼働時間に応じて、対応業務は柔軟にカスタマイズ可能!以下のような事務作業を代行することで、雇用コストを最小限に抑えながらも、院長先生が診療やスタッフとのコミュニケーションに集中できるようになります。

タブレットを見る歯科医師

資料作成

  • 患者さま向け説明資料
  • 販促、院内ポスター
  • ツール導入提案資料

採用業務

  • 求人媒体選定
  • 求人票作成、メンテナンス
  • スカウト送信
  • 候補者様とのやり取り

リサーチ

  • 近隣の自費料金相場
  • 競合のWeb集客状況
  • 導入ツールの調査検討

HP・SNS更新

  • HP業者のディレクション
  • HPの更新作業、新規ページ追加
  • Googleビジネスプロフィール更新
  • SNS更新

人事労務サポート

  • 社労士事務所とのやり取り
  • 入退職処理
  • シフト・有給管理
  • 評価制度の提案・運用

会計・経理サポート

  • 会計事務所とのやり取り
  • タイムカード集計
  • 請求書、領収書管理
  • 振込代行

サービス利用事例

月間の業務内訳例
(10Hライトプラン)

ライトプランの円グラフ
  • HP、SNS更新 (5時間): ウェブサイトの更新、SNSの投稿管理
  • 資料作成 (3時間): 診療案内、患者さま向け説明資料
  • 備品、消耗品購入 (1時間): Ciや100円ショップ等での購入代行
  • 給与振込 (1時間): 給与計算、振込手続きの代行

月間の業務内訳例
(20Hスタンダードプラン)

スタンダードプランの円グラフ
  • 採用業務 (8時間): 求人掲載、応募者対応、面接調整
  • 資料作成 (5時間): 診療案内、患者さま説明資料、経営分析レポートの作成
  • HP、SNS更新 (3時間): ウェブサイトの更新、SNSの投稿管理
  • シフト管理 (2時間): スタッフのシフト作成、調整
  • 備品、消耗品購入 (1時間): 必要な物品の発注、在庫管理
  • 給与振込 (1時間): 給与計算、振込手続きの代行

月間の業務内訳例
(40Hコンサルティングプラン)

コンサルティングプランの円グラフ
  • 資料作成 (11時間): 診療案内、患者さま説明資料、経営分析レポートの作成
  • リサーチ (8時間): 業界動向調査、競合分析、患者ニーズの把握
  • 採用業務 (8時間): 求人掲載、応募者対応、面接調整
  • 外部対応 (4時間): 取引先や関係機関とのコミュニケーション
  • データ分析 (3時間): 経営データの分析、改善策の提案
  • 勤怠管理 (2時間): タイムカード集計、有給休暇管理
  • 教育・研修 (2時間): スタッフ向け研修プログラムの企画、実施
  • 書類提出 (2時間): 各種申請書類の作成、提出代行

料金例

ライトプラン

¥80,000/月

  • ✓ 月10時間分の稼働
  • ✓ 月ごとに依頼内容を変更可能
  • ✓ 月1回のオンラインMTG

スタンダードプラン

¥160,000/月

  • ✓ 月20時間分の稼働
  • ✓ 月ごとに依頼内容を変更可能
  • ✓ 月1回のオンラインMTG

コンサルティングプラン

¥400,000/月

  • ✓ 月40時間分の稼働
  • ✓ 月ごとに依頼内容を変更可能
  • ✓ 週1回のオンラインMTG+月1回の訪問MTG
  • ✓ 経営課題の把握と解決に向けたご提案

※ 料金は目安です。見積り時の想定稼働時間により料金が変動します。

お問い合わせからの流れ

1

お問い合わせ

ウェブサイトのフォームよりお問い合わせください。

2

ヒアリング

お客様のニーズや現状の課題についてお伺いします。

3

提案・見積もり

ヒアリング内容に基づいて、最適なプランと見積もりをご提案します。

4

契約・サービス開始

ご契約後、スムーズにサービスを開始いたします。

お問い合わせ

ご相談したい内容を選択してください

歯科クリニック向け事務代行
集客支援
採用、教育支援
コンテンツ制作
アプリケーション制作
その他(業務提携など)

ご相談の範囲を選択してください

対応の可否を聞きたい
見積もりがほしい
両方
その他

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